Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Najem długoterminowy samochodu na potrzeby Straży Miejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gniezno

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630189018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lecha 6

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 61 426 05 12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: strazmiejska@gniezno.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gniezno.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Najem długoterminowy samochodu na potrzeby Straży Miejskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a090385-817d-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00015492

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000868/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wynajem samochodów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Informacje ogólne1)W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPuhttps://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej strazmiejska @gniezno.eu. 2)Zamawiającywyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Janusz Warda zastępca komendantaStraży Miejskiej w Gnieźnie tel. 609 802 641, 61 426 05 12, e-mail:strazmiejska@gniezno.eu.3)Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAPma dostęp do następujących formularzy:„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”oraz do „Formularza do komunikacji”.4)Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbieraniadokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal orazWarunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 5) Max.rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia,zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. 6)Za datęprzekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lubelektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ichprzekazania na ePUAP. 7)Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jakozałącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkichpostępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładkiPostępowania.2.Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składaniaofert i wniosków) 1)W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym aWykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 2,zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwemdedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionegoprzez miniPortal.We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający iWykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). 2)Zamawiającymoże również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej,strazmiejska@gniezno.eu 3)Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę zapośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza równieżmożliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany wpkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiamiokreślonymi w rozporządzeniu Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie orazrozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 .12.2020 r. w spr. podmiotowych środkówdowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający odwykonawcy

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danychosobowych jest Miasto Gniezno, ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, e-mail: urzad@gniezno.eu, tel.614260400.2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się zInspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.3. Dane osobowe będąprzetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Daneosobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), przez okres 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.5. Podstawą prawną przetwarzaniadanych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Pzp.6. OdbiorcamiPani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy Pzp.7. Obowiązek podania przezPanią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 8.Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ichpoprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, - w przypadku gdy przetwarzanie danychodbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organunadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,9.Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzeniaprawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20 Rozporządzenia;- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzaniadanych osobowych. 10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby,której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, wszczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.11.Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnieniadanych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wynikupostępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy wzakresie niezgodnym z ustawą Pzp.12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 13. W przypadku danych osobowych zamieszczonychprzez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.14. Od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którymmowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowychzawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danychzawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa wart. 18 ust. 2 Rozporządzenia.15. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać odosoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celusprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.16. Skorzystanieprzez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa wart. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.17. Ponadtoinformujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Panidecyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, oczym stanowi art. 22 Rozporządzenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SM.271.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy samochodu na potrzeby Straży Miejskiej wGnieźnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz wzór umowy (załącznik nr 3).

4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) - waga 60% maksymalna liczba punktów: 60. cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegającychodrzuceniu2) Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego (CzR) – waga 40% maksymalnaliczba punktów: 40.Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego to czas, w którymWykonawca wskaże Zamawiającemu miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługiserwisowej, naprawczej, z zastrzeżeniem, że termin podstawienia do serwisu nie będzie późniejszy niżdo 7 dni od dokonania zgłoszenia (z wyjątkiem likwidacji szkód komunikacyjnych). Zamawiającywymaga aby czas reakcji na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego nie był dłuższy niż osiem godzin(pod rygorem odrzucenia oferty), licząc od momentu przekazania przez Zamawiającego takiegozgłoszenia. W ramach tego kryterium (CzR), oferty będą ocenione w taki sposób, że Zamawiającyprzyzna następującą ilość punktów:Czas reakcji: Liczba punktów: Do 2 godzin - 40 pkt. W przedziale:Powyżej 2 godzin - do 4 godzin - 20 pkt. W przedziale: Powyżej 4 godzin - do 8 godzin - 0 pkt. UWAGI:-Wykonawca nie wskazując w formularzu oferty czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe otrzyma liczbępunktów równą 0 (zero). Zamawiający uzna wówczas, iż czas reakcji na zgłoszenie serwisowe jestnajdłuższym dozwolonym przez Zamawiającego czasem i wynosi 8 godzin. W takim przypadku ofertaWykonawcy zostanie uznana za ważna i zostanie poddana ocenie przez Zamawiającego. -Wykonawcaw formularzu ofertowym nie może podać czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe dłuższego niż czasdopuszczony przez Zamawiającego tj. powyżej 8 godzin. W takim przypadku oferta Wykonawcyzostanie odrzucona jako oferta niezgodna z treścią SWZ. -W przypadku gdy Wykonawca wprzedmiotowym kryterium oceny ofert poda inne dane niż liczba godzin np. ilość minut lub wskaże innyczas reakcji na zgłoszenie serwisowe, Zamawiający jeżeli będzie to możliwe przeliczy podaną wartośćna liczbę godzin. Jeżeli przeliczenie takie nie będzie możliwe to Zamawiający uzna, iż Wykonawcazaoferował czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 8 godzin. W takim przypadku oferta Wykonawcyzostanie uznana za ważną i zostanie poddana ocenie przez Zamawiającego (otrzyma zero punktów). 3.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona zdokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji oDziałalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-18 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-16

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak